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【知りたい!】クラウドワークスの請求書払いとは?発行方法や支払いの疑問を解説!

クラウドワークス

「クラウドワークスを請求書払いにするにはどうしたらいいの?」

「クラウドワークスの請求書などの帳票はどうやって発行されるの?」

「クラウドワークスで報酬の支払いをする方法が知りたい!」

 

当記事を読まれているあなたは上記のように思われているかもしれません。

そこで今回は下記について解説します。

 

  • 知らなきゃ損!クラウドワークスの請求書払いとは?
  • クラウドワークスで請求書払いにするには?請求書払いの気になる疑問とは?
  • クラウドワークスで請求書の帳票発行方法とは?
  • クラウドワークスで請求書以外の帳票発行方法は?
  • クラウドワークスの振り込み期日を確認!請求書払いの場合ワーカーへの支払いはいつ?
  • クラウドワークス手数料の意味とは?直接請求書取引が危険な理由3つとは?

当記事を読んでいただくと、クラウドワークスで発注者として請求書払いにする方法、請求書など各帳票発行方法、契約金額支払いのタイミングなどが分かります。

徹底解説いたしましたのでぜひ参考にしてみてください。

 

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知らなきゃ損!クラウドワークスの請求書払いについて解説!

この章ではクラウドワークスの請求書払いについて解説していきます。

そもそもクラウドワークスの請求書払いが何のことかわからないんだけど?

という方が、発注者の中にもいるかと思います。

 

クラウドワークスで請求書払い(Paid)を利用すれば、請求書の保存も楽になるので知っていて損はありませんよ。

クラウドワークスの請求書払い(Paid)について下記解説していきます。

  • クラウドワークスの請求書払い(Paid)とは?
  • クラウドワークスの請求書払い(Paid)を利用するには?
  • クラウドワークスの請求書払い(Paid利用)のメリット2つ
  • クラウドワークスの請求書払い(Paid)についての問い合わせ先は?

 

クラウドワークスの請求書払い(Paid)とは?

請求書払い(Paid)とは、請求書発行、督促、代金回収などをクラウドワークスの代わりに行うサービスです。

 

クラウドワークスで請求書を発行するには請求書払い(Paid)の与信審査に通過する必要がありますが、

  • 支払いを掛売りにできる
  • 請求書をデータ管理できる

など意外と便利と言えます。

 

申込手続きはとても簡単で気軽に申請することができるので、気になる方はサイトをチェックしてみてください。

Paid webサイト→ https://paid.jp/

 

クラウドワークスの請求書払い(Paid)を利用するには?

請求書払い(Paid)を利用するには、クラウドワークスより申請が必要です。

利用申請フォームにて必要事項を記入して利用申請を行い、審査に通れば利用可能になります。

 

書類の郵送などは必要なく、WEBだけで申し込めるのはありがたいですね

審査の際は、申し込みの際入力した電話番号かメールアドレス宛に連絡が来るようなので、チェックしておくと良いでしょう。

請求書払い(Paid)の申請完了後、仮払いを行う際の支払い方法選択画面で請求書払いが選択可能になります。

 

全ての支払いが請求書払いになるわけではなく、支払い毎に通常と同じく以下の支払い方法が選択可能です。

  • クレジットカード決済
  • 銀行振込
  • Paypal決済

※審査には当日〜3営業日かかります。

 

また注意点として、下記もご確認ください。

  • 仮払い後の案件は支払い方法変更不可
  • 請求書払い(Paid)の選択は仮払いのタイミング
  • 仮払い以降は変更ができないので注意が必要

あくまでも【仮払い】までのタイミングの案件にしか適用できないことを覚えておきましょう。

 

クラウドワークスの請求書払い(Paid利用)のメリット2つ

請求書払いには2つのメリットがあります。

  • 掛売り取引が可能になる
  • Paid管理画面からいつでも請求書を確認できる

という点です。

 

まず請求書払い(Paid)を利用すると、掛売り取引が可能になります。

請求書払い(Paid)以外の支払い(銀行振込、クレジットカード、Pay Pal)の場合、仮払い時点で契約金額の支払いが必要でしょう。

 

しかし請求書払い(Paid)を利用すれば、後払いにすることが可能です。

後払いにした分、当月分の支払いを別の支払いに充てることができますね

またPaidを利用すれば、管理画面からいつでも請求書を確認することができるので、書類整理もスムーズです。

 

クラウドワークスの請求書払い(Paid)についての問い合わせ先は?

クラウドワークスの請求書払い(Paid)についての問い合わせ先を知っておきたい!

という方も多いでしょう。

Paidはクラウドワークスとは別会社なので、請求書払い(Paid)に関してのお問い合わせはクラウドワークスではありません

 

以下は請求書払い(Paid)の審査についてやサービスについてのお問い合わせ先です。

Paidサポートデスク https://paid.jp/v/do/inquiry

請求書払い(Paid)は与信審査さえ通過すれば、クラウドワークスでの手続きは簡単なので、ぜひ検討してくださいね。

 

クラウドワークスで請求書払いにするには?請求書払いの気になる疑問を解決!

この章ではクラウドワークスで発注者が請求書払いにする場合の、様々な疑問を解説していきます。

下記のような疑問を持つ方は多いのではないでしょうか。

 

  • 請求書払いにするにはどうすればいい?
  • 請求はいつ締め?請求書はいつ発行されるの?
  • 請求書払い(Paid)の場合、受注者への支払はいつ?
  • 請求書払い(Paid)で契約が途中終了した場合も請求されるの?
  • 請求書払い(Paid)の口座振替の引き落とし通知書が届くのはいつ?

ひとつひとつ見ていきましょう。

 

請求書払いにするにはどうすればいい?

クラウドワークスで請求書払いにするには、発注者が請求書払い(Paid)の与信審査に通過する必要があります。

 

請求書払い(Paid)を利用できるのは、以下に当てはまる場合です。

  • 法人
  • 屋号を持つ個人事業主
  • 官公庁
  • 教育機関
  • マンション管理組合 等

 

審査基準は公開されていませんが、以下が最低条件となります。

  • 事業主である
  • 申し込んだ人と連絡がつくこと

ほとんどの発注者が当てはまると考えてよさそうですね。

請求書払い(Paid)は申請がしやすい為、より多くの発注者が請求書払いを利用できることが利点と言えるでしょう。

 

請求はいつ締め?請求書はいつ発行されるの?

請求のタイミングは毎月末締め、翌月末払いです。

請求書は、郵送の場合翌月10日頃まで、PDFの場合は月初3営業日にPaid管理画面から確認することができます。

 

支払いが翌月末になると余裕ができて嬉しいですし、請求書をPDFで確認すれば翌月の月初に確認できて便利ですよね

 

請求書払い(Paid)で契約が途中終了した場合も請求されるの?

請求書払い(Paid)で契約が途中終了した場合は、支払いはキャンセルされ、請求はされないので安心してください。

相手がいるビジネスなので、納品完了するまで何が起こるかわかりませんよね。

 

一度契約したら完了させることが大前提ですが、やむを得ない場合は請求のキャンセルをしてもらえます

安心して利用できるサービスだと考えてよさそうです。

 

請求書払い(Paid)の口座振替の引き落とし通知書はいつ届く?

請求書払い(Paid)の場合、引き落とし通知書は月初3営業日目にPaid管理画面にてPDFで確認することができます。

請求書と同じく、引き落とし通知書もPDFで確認することができるので、経理上の雑務を早く済ませることができるのは助かりますよね。

 

どうしても紙ベースで欲しいと言う方は、PDFを印刷して保管しておきましょう

 

クラウドワークスで請求書の帳票発行方法を解説!

まずはクラウドワークスで請求書の帳票発行方法について解説します。

クラウドワークスで請求書の帳票発行は、発注者が仮払いをした後の画面で発行することが可能です。

 

仮払い後、下記からも発行できますよ。

  • 個別契約の詳細画面
  • 支払い画面
  • タイムシート画面(時間単価制の場合)

 

請求書とは、クラウドワークスが発注者に対して、契約金額の支払を請求するときに使う書類で、発注者の支払い忘れを防ぐ為に発行します。

クラウドワークスでは、Paidと言う会社がクラウドワークスの代わりに発注者へ請求するので、発行元はPaidになることも覚えておきましょう。

 

クラウドワークスで請求書以外の帳票発行方法は?

クラウドワークスで請求書以外の帳票発行方法について解説します。

クラウドワークス上で発行することができる帳票は請求書以外に6種類あり、各帳票を発行するタイミングや方法は異なります。

 

下記それぞれについて解説していきます。

  • 発注書
  • 納品書
  • 検収書
  • 領収書
  • 支払調書
  • 源泉徴収票

 

発注書

発注書は契約後に発注者の契約詳細画面から発行することができます。

 

発注書とは発注者が受注者へ発注する際に、発注内容、つまりクラウドワークスでの契約内容が記載された書類です
発注者が受注者へ発注する意思表示を示す為に発行されます

発注者が発行すると、受注者の契約詳細画面から印刷できるようになるのです。

 

納品書

納品書は契約後に受注者の契約詳細画面から発行することができます。

納品書とは受注者が納品する準備ができた際に、商品つまり成果物と一緒に発注者へ渡す書類です
発注者が発注した注文通りに、受注者成果物を納品したと言う証拠になります

 

受注者が発行すると、発注者の契約詳細画面から印刷できるようです。

納品書を発行することで発注書と比較し、ミスがないか確認することができますね。

 

検収書

検収書は検収完了後に発注者の契約詳細画面から発行可能です。

 

検収書とは、受注者から納品された成果物に対して、問題なく納品されたことを発注者が点検した際に発行される書類です

発注者が発行すると、受注者の契約詳細画面から印刷できるようになります。

 

検収書発行は、発注者はそれ以降成果物に対して、例外を除いてクレームを主張しないことを承諾した意味合いがあるようです。

上記理由から、発注者は慎重に検収をする必要があるので気をつけてくださいね。

 

領収書

領収書は検収完了後にページ上部メニューバーの支払い画面から発行することができます。

 

領収書とは、発注者がクラウドワークスに契約金額を支払った後に、クラウドワークスが代金を受け取ったことを証明する為の書類です

個別契約の詳細画面、タイムシート画面(時間単価制の場合)からも発行が可能です。

領収書が発行されなくても法律上問題はありませんが、発行することで取引がスムーズになると言うメリットがあります。

 

支払調書

支払調書は受注者がきちんと報酬を税務所に申告しているか照らし合わせる為に、発注者が税務署に提出する書類です。

支払調書は発注者の契約詳細画面または支払い画面から発行することができるようです。

 

ただし下記の条件があります。

  • 受注者が発注者に対して「源泉徴収票有」と設定している場合のみ発行可能
  • 支払い調書とは、雇用主を持たない個人事業主に対して発行される
  • コンペ形式、タスク形式の案件は源泉徴収設定ができない

クラウドワークスはあくまで受注者と発注者のマッチングのための場なので、支払調書上の支払い者はクラウドワークスではなく発注者になることも覚えておきましょう。

 

クラウドワークス上での支払調書の確認方法は下記をご確認ください。

  • 受注者が源泉徴収票を求めているかどうか……発注者の契約詳細画面下部より確認が可能
  • 支払調書を発行したかどうか……発注者の支払い画面から確認が可能
  • 未発行の場合……支払い調書が黄色枠で表示、発行済の場合は白枠で表示される

 

源泉徴収票

源泉徴収の設定ができる契約の場合、契約時に受注者が発注者に依頼することができます。

源泉徴収とは、報酬を支払う側が納めるべき税金を予め差し引いて、報酬の支払いを行う制度のことを指します。

源泉徴収設定は契約金額を提示する画面、条件変更リクエスト画面から可能です。

 

下記注意事項も確認しておいてください。

  • 報酬の支払いが完了している仕事は、源泉徴収の設定を行うことはできない
  • コンペ形式とタスク形式は源泉徴収設定できない
  • 源泉徴収票の発行元はクラウドワークスではなく、発注者
  • 一度発行された帳票は内容の変更をすることはできない

また「給与所得の源泉徴収票」では、報酬を支払う側が事前に徴収した所得税額を確認することができますよ。

 

クラウドワークスの振り込み期日を確認!請求書払いの場合ワーカーへの支払いはいつ?

クラウドワークスの振り込み期日はいつだっけ?

とわからなくなる発注者もいるのではないでしょうか。

 

この章では下記を解説しますので、順番に見ていきましょう。

  • 契約金額を支払うのは仮払いのタイミング!
  • 発注者が請求書払い(Paid)の場合の受注者への支払いタイミングは?

 

契約金額を支払うのは仮払いのタイミング!

発注者が契約金額を支払うのは仮払いのタイミングです。

ここで多くの方が勘違いしてしまうのが、発注者が契約金額を支払うタイミングと、受注者が受け取るタイミングは異なると言う点でしょう。

 

なぜ発注者の支払うタイミングと受注者が受け取るタイミングが違うかというと、クラウドワークスには【仮払い】のシステムがあるからです。

 

仮払いは以下の流れで行われます。

①受注者と発注者の契約が成立した段階で、発注者がクラウドワークスに報酬の支払いを済ませる
②発注者の検収が終了した段階でクラウドワークスが受注者に報酬を支払う

仮払いのシステムがあることで、受注者と発注者が安心して仕事のやり取りができるようになっているのですね。

 

仮払いのタイミングは、仕事の種類によって変わるので、下記で確認してみましょう。

◯プロジェクト形式(固定報酬)

受注者と発注者の契約が成立後、契約金額を仮払いをする

※仮払いが済まされなければ受注者は業務を開始できない

◯プロジェクト形式(時間単価制)

受注者と発注者の契約が成立後、毎週日曜日までに発注者が翌週分の想定稼働時間分の契約金額を仮払いする

◯コンペ形式・タスク形式

発注者が仕事を募集する前に、クラウドワークスが発注者へ報酬金額の請求をする(仮払い)

→仮払い後、募集が開始される

発注者は自分がどういった形式で仕事を募集するのか、仮払いのタイミングはいつかを事前に確認しておく必要がありますね。

 

発注者が請求書払い(Paid)の場合の受注者への支払いタイミングは?

請求書払い(Paid)の場合も、報酬が受注者へ支払われるタイミングは変わりません

どのタイミングでクラウドワークスが受注者へ報酬を支払うかは、仕事の種類によって変わります。

◯プロジェクト形式(固定報酬)

受注者が納品し、発注者が検収すると報酬が確定する

◯プロジェクト形式(時間単価制)

タイムシート上で働いた分の報酬確定は翌週金曜日

◯コンペ形式

採用作品が納品され、発注者のデータ確認が完了した時に報酬が確定

※ネーミング・アイデアの仕事のみ、受注者が採用された時点で報酬が確定する

◯タスク形式

受注者の作業が発注者に承認された段階で報酬が確定する

 

発注者が契約金額を支払うタイミングと、受注者の報酬確定のタイミングについてご理解いただけましたか?

仮払いのシステムのおかげで、受注者も発注者も気持ちよく仕事をすることができるのですね

 

クラウドワークス手数料の意味とは?直接請求書取引が危険な理由2つ!

受注者の中には、

  • クラウドワークスの手数料高すぎる!
  • クラウドワークスの手数料は何のためにあるの?

と思われている方もいるのではないでしょうか。

 

受注者にとって、せっかく報酬を得てもクラウドワークスの手数料で何割か持っていかれてしまうのは、歯がゆく思ってしまいますよね。

しかしクラウドワークスの手数料を支払うことで、安全に仕事をできているのも事実です。

 

クラウドワークスの手数料について、下記解説します。

  • クラウドワークスの手数料の意味
  • 直接取引が危険な理由2つ
  • 直接取引はクラウドワークス上で違反行為
  • 発注者側が報酬を支払わない危険性がある
  • クラウドワークスの運営が難しくなる

 

クラウドワークスの手数料は安全保証代

クラウドワークスの手数料は、発注者との取引をスムーズにするための安全保証代と考えて間違いないでしょう。

クラウドワークスは登録無料ですが、受注者が報酬を受け取る際にシステム手数料を払わなければいけません。

 

システム手数料は報酬によって5%〜20%かかります

「高い……」と思う方が多いと思いますが、このシステム手数料に受注者は守られているのです。。

 

例えばクラウドワークスのプロジェクト形式では、受注者が作業に取り掛かる前に発注者が仮払いを行います。

この仮払いを行うことで、受注者の報酬があらかじめ保証されているのです。

 

もし初心者がいきなりクラウドワークスの様なクラウドソーシングサイトを使わずに契約を取ると、下記が想定されます。

  • 契約自体が取れない
  • 発注者と個人間でやり取りしなければならない
  • 詐欺などに合う可能性がある

個人でやり取りする場合は【仮払い】システムなどないため、納品してから発注者に報酬を請求する必要があります。

もし悪質な発注者に当たってしまった場合、報酬をもらえずに逃げられてしまう可能性も考えられます。

 

クラウドワークス上で仕事を受注すれば、クラウドワークスを介して発注者とやり取りするので、万が一のトラブルの際は個人だけで交渉しなくても済みます。

上記のように考えれば、多少手数料を支払ってもクラウドワークスで仕事をする方が安全だと言えるでしょう。

 

直接取引が危険な理由3つ!

クラウドワークスを介さない直接取引が危険な理由は大きく3つあります。

  • 直接取引はクラウドワークス上で違反行為
  • 発注者側が報酬を支払わない危険性がある
  • クラウドワークスの運営が難しくなる

 

①直接取引はクラウドワークス上で違反行為

受注者と発注者が直接取引をすることはクラウドワークスのルールで禁止されています。

もし直接取引を執拗に要求してくる発注者がいたら、事務局へ通報しましょう。

 

ルール違反をすればあなたの評価も下がってしまうかも知れませんので、気を付けましょう。

 

②発注者側が報酬を支払わない危険性がある

受注者と発注者が直接取引をした場合、システム手数料は発生しませんが、発注者側が報酬を支払わない危険性は上がります

何か問題があってもクラウドワークスは助けてくれません

せっかく一生懸命頑張って納品したのに、報酬が支払われない、という可能性もゼロではないのです。

 

また各帳票の発行の為、受注者の住所や本名などの個人情報を発注者へ伝えることが必要です。

ルール違反になるだけでなく、安全性を考慮しても個人間のやり取りは行わないに越したことはありませんね。

 

③クラウドワークスの運営が難しくなる

クラウドワークスでマッチングした受注者と発注者が直接取引してしまうと、当然ですがクラウドワークスに手数料が入らず、運営に支障をきたします

クラウドワークスの様なマッチングサイトがあることで、初心者でも気軽に在宅ワークをすることが可能だと言うことを忘れてはいけません。

クラウドワークスで決められたルールはしっかりと守りましょう

 

まとめ

知らなきゃ損!クラウドワークスの請求書払いについて下記解説しました。

  • クラウドワークスの請求書払い(Paid)とは?
  • クラウドワークスの請求書払い(Paid)を利用するには?
  • クラウドワークスの請求書払い(Paid利用)のメリット2つ
  • クラウドワークスの請求書払い(Paid)についての問い合わせ先は?

 

クラウドワークスで請求書払いにするには?請求書払いの気になる疑問について下記解説しています。

  • 請求書払いにするにはどうすればいい?
  • 請求はいつ締め?請求書はいつ発行されるの?
  • 請求書払い(Paid)で契約が途中終了した場合も請求されるの?
  • 請求書払い(Paid)の口座振替の引き落とし通知書はいつ届く?

クラウドワークスで請求書の帳票発行方法の他、請求書以外の帳票発行方法についても解説しました。

  • 請求書
  • 発注書
  • 納品書
  • 検収書
  • 領収書
  • 支払調書
  • 源泉徴収票

クラウドワークスの振り込み期日を確認!請求書払いの場合ワーカーへの支払いのタイミングについては下記ご覧ください。

  • 契約金額を支払うのは仮払いのタイミング!
  • 発注者が請求書払い(Paid)の場合の受注者への支払いタイミングは?

クラウドワークス手数料の意味とは?直接請求書取引が危険な理由3つについて下記解説しました。

  • クラウドワークスの手数料は安全保証代
  • 直接取引が危険な理由3つ!

 

クラウドワークスの請求書払いは申請の手間はあるものの、審査も通りやすく、書類管理もスムーズにできるようになるなどメリットも多々あります

今後発注者としてクラウドワークスを活用する方は、請求書払いの利用を検討してみると良いでしょう。

当記事がクラウドワークスの請求書払いについて知りたい方のお力になれれば幸いです。

 

クラウドワークス発注者向けに疑問解決に役立つ記事は下記ですので、参考にご覧ください。

 

クラウドワークスで仕事を発注する際の方法は下記記事にてまとめています。

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